院办发〔2018〕14号

为了适应新形势，进一步规范学校财务管理，使学校制度适应省市关于“三公经费”的有关规定，结合学校制度在执行过程中出现的一些新情况。特作如下补充规定：

一、执行《湖南民族职业学院公务接待管理办法》的补充

规定

（一）除外事活动、商务活动外，省内公务接待一律严禁公款饮酒，也不得私带酒水饮用。一律不能公款买烟。商务活动、外事接待由学校党委界定，不需向学校纪委备案。

（二）在干部交流、提拔、调整中，严禁用公款安排迎来送往性质的聚餐，严禁用公款送礼。

（三）因公出差必须按标准交纳伙食费和住宿费，严禁不交或少交。非同城外单位工作人员来我校开展公务活动时，学校相关部门可以安排公务接待餐1次；用餐数超过1次的，应向对方按标准收取伙食费，向学校财务缴纳。     

（四）严禁超标准公务接待。严格执行公务接待标准，严格控制陪餐人数。不得在单位食堂相互吃请或以商务接待为名宴请。

（五）严禁同城公务宴请。同一城市、同一城镇范围内的公务活动，不得安排宴请、住宿等公务接待。确需安排工作餐的，一律在单位食堂或不超过工作简餐的标准安排就餐。

（六）严禁违规接受请吃。不得接受下属或管理服务对象安排的宴请活动。不得在带有私人会所性质的隐蔽场所搞“一桌餐”。

二、执行《湖南民族职业学院差旅费管理办法》的补充规定

（一） 差旅费报销标准调整。学校根据实际情况，出差标准按岳财行[2016]3号《岳阳市市直机关差旅住宿费标准明细表》（见附件）执行。到本市君山区、云溪区出差标准仍按原管理办法中相关标准执行。

（二） 会议费报销标准。离开常驻地参加会议，依据会议通知，会议期间的伙食补助和市内交通费补助按以下标准执行。

会议统一安排食宿，并支付了费用的，不计发补助；会议统一安排食宿，但收取伙食费的，凭会务组出具合法有效票据在标准内据实报销，超过标准的不予报销；会议不统一安排食宿且费用自理的，按标准核发补助；会议不收取费用的，按标准核发补助。

（三） 市内交通费（含可用油票报销的公务用车，以下简称市内交通费）报销要求。市内交通费的报销应真实、合理。经费报销人在办理报账手续时，应注明乘车具体事由，并与发票日期相对应，不得以“公事外出”、“办理公务”等模糊词语代替。用于公务用车报销的油票不能出现大额充值票据，应注意事由与报销金额的合理性。

（四）严格执行“一事一报”制。“一事一报”是指将同一事项所发生的相关票据、单证等凭证汇总归类粘贴（如出差的车票、住宿费发票、公务卡刷卡小票、出差审批单等），填制一张审批单，进行审批和报销。

三、执行《湖南民族职业学院经费审批办法》的补充规定

（一） 固定资产购置。资产处统管的学校设备购置由资产处办理财务报账审批手续（附采购合同、发票、验收入库单等）；院系、处室归口管理的专项资金设备购置由院系、处室办理财务报账审批手续（附采购合同、发票、验收入库单等）；院系、处室经费用于零星的教学及办公设备购置由院系、处室按规范程序自行购置，资产处验收入库，院系、处室办理财务报账审批手续（附发票、验收入库单等）。

（二） 维修费报销。后勤处统管的学校维修费由后勤处办理财务报账审批手续（附报修单、发票、验收单等）；院系、处室归口管理的维修专项及预算内发生的零星维修费由院系、处室自己组织人员维修、验收和办理财务报账审批手续（附报修单、发票、使用部门验收单等）。

（三） 暂借款。暂借款必须由借款者本人亲自填写借款单并签字，不能由他人代写，不能打入他人账号。部门负责人暂借款，应有部门副职或部门其他人证明。暂借款在2万元（含2万元）以上的，在遵循经费支出审批办法外，应填写大额资金支付审批单经院长审批后，财务处才能办理支付手续。暂借款必须在3个月内办理归还手续，逾期未还一律扣发本人基本工资和绩效工资。

本补充规定自2018年6月1日起实施。

学校原有条款与本通知不符的，以本通知为准。

附件：湖南民族职业学院赴地方差旅住宿费标准明细表

 湖南民族职业学院办公室

                          2018年5月31日